HR Tech

Derfor fortjener danske virksomheder et nyt lønsystem

Vi ved godt, at lønsystemer måske ikke er det mest interessante i verden. Alligevel, så påvirker det over 2 millioner danskere hver måned, når de skal have løn for deres arbejde. Og det er netop derfor, vi synes det bør fungere meget bedre end det gør i dag.

Med Facebook, Snapchat, Instagram, Twitter og mange andre af de apps du højst sandsynligt bruger hver dag, er vi blevet vant til en høj standard indenfor design og brugervenlighed. Vi forventer, at nye apps er nemme at bruge og flotte at se på.

Desværre har vi ikke samme oplevelse med B2B produkter. Mange af de systemer vi bruger på arbejdspladsen ligner stadig noget fra 90'erne, og flere af dem kræver kurser og manualer for at forstå hvordan man kommer i gang. Selvfølgelig er disse systemer som regel mere komplicerede, og skal kunne klare mere end blot at tilføje et filter til et selfie - men det behøver ikke nødvendigvis være en kæmpe videnskab.

Heldigvis, så er der ved at ske en ændring indenfor produkter på arbejdspladsen også. For bare at nævne et par eksempler, så er vi med Slack kommet tættere på en nemmere hverdag uden e-mail, og med produkter som TrelloBasecamp, Workplace by Facebook og Podio er det blevet langt mere effektivt at projektstyre og holde alle medarbejdere på det samme spor.

Vi bruger stadig en masse ressourcer på gammel teknologi

Der er dog stadig mange brancher, hvor design, teknologi og brugervenlighed ikke helt har fulgt med tiden. En af disse er løn og HR.

Vi stiller os stadig tilfredse med grå Excel-lignende programmer, som med 176 forskellige knapper og indstillinger kan være meget uoverskuelige - især hvis man aldrig har brugt det før.

Desuden, så kræver de nuværende lønsystemer stadig en masse manuel indtastning, og mulighederne for tætte integrationer med andre produkter og machine learning virker ikke til at have været et særligt stort fokusområde.

Det vil vi lave om på.

Hvad med, at vi udbetaler løn som var vi i 2018?

Vi vil sætte en ny standard for lønadministration. Udover design og brugervenlighed, kan vi gøre meget for at spare tid.

Dette gælder både direktøren der skal sørge for at indhente timer, kørsel og rejseinformationer ind på sine medarbejdere hver måned, men også revisoren og bogholderen, som i dag bruger alt for lang tid på at indtaste, tjekke og kontrollere før lønnen kan blive udbetalt.

Sammen med besparelse af tid, kan vi også spare penge for en masse virksomheder. Vi kan med machine learning undgå menneskelige fejl, og vi kan sørge for at alle deadlines bliver overholdt overfor SKAT.

F.eks. vil du som nystartet virksomhed ikke altid udbetale løn, og kan derfor glemme nul-indberetningen til SKAT. Det koster dig 800 kr. Det er ærgerlige penge, når man forsøger at stable en virksomhed på benene (skulle vi hilse at sige).

Dine medarbejdere fortjener mere end en grå og kedelig lønseddel

En anden ting vi vil ændre, er tanken omkring løn. Hver dag går millioner af mennesker på arbejde for at tjene penge til hverdagen og deres drømme. De fleste bruger mere tid på deres arbejdsplads end de gør med deres familie. Mange forsøger at dygtiggøre sig hver dag.

Alligevel er takken en grå lønseddel med en masse tal på.

Vi tror vi kan gøre oplevelsen af at få løn lidt mere spændende. Som arbejdsgiver vil man gøre alt for at belønne sine medarbejderes hårde arbejde, og vil i mange tilfælde gerne udvise en ekstra taknemmelighed. Det vil vi gøre nemmere.

Som medarbejdere har vi altid haft svært ved at forstå løn. Hvor mange feriedage har jeg? Hvor mange feriepenge har jeg sparet op? Har jeg råd til at tage en uges ferie? Spørgsmålene er mange, og den eneste måde du kan finde svaret, er på din uoverskuelige lønseddel. Det vil vi også gøre noget ved.

Vi vil gerne høre din mening

Ovenstående tanker er kun en brøkdel af de idéer vi har. Mange danske virksomheder bruger allerede Pento til at gøre løn lettere hver måned. Vi går efter at blive bedre hele tiden, og vil meget gerne have din hjælp til at blive det. Driver du selv en virksomhed, kan du prøve Pento gratis i en måned ved at tilmelde dig på forsiden. Du kan også følge os på Facebook.