Udbetaling af løn: Sådan gør du

Har du fået til opgave at stå for udbetalingen af løn i en virksomhed? Med udbetaling af løn følger der en række af andre opgaver, som du enten kan varetage manuelt eller i form af et automatisk lønsystem. Vi vil her guide dig gennem processen med at udbetale løn og fremhæve, hvordan du kan gøre det på den nemmeste og mest tidsbesparende måde.

Hvordan udbetaler du løn?

Der er to måder, som du kan gribe det an på, når du står for udbetaling af løn i en virksomhed. Enten skal du gøre det på den manuelle måde, eller også skal du have adgang til et lønsystem som eksempelvis Pento. Der er rigtig meget tid at spare ved at gå efter et lønsystem, hvor det meste bliver klaret for dig ganske automatisk, men du kan også vælge at sidde med det hele selv, hvis du har tiden og ressourcerne til det.

Udbetaling af løn på den manuelle måde

Selvom det måske kan lyde meget simpelt selv at udbetale løn, så er det faktisk en kompliceret sag. Selve udbetalingen af løn er det mindste bump på vejen - det klarer du nemt i form af en simpel kontooverførsel til den enkelte medarbejder.

Men før du kan komme dertil, hvor du skal udbetale lønnen, skal du selv regne ud hvor meget, som den enkelte medarbejder skal have udbetalt, og hvor meget, der skal gå til henholdsvis SKAT, ATP, pension samt diverse instanser og fonde.

Den manuelle fremgangsmåde kræver altså, at du selv har styr på, hvordan du skal regne lønnen ud, og at du har kendskab til hvilke fonde og andre instanser, som enhver arbejdsgiver er forpligtet til at indbetale til. Derudover skal du også selv udarbejde lønsedler og stå for indberetning hos blandt andet SKAT og pensionsselskaberne.

Udbetaling af løn ved hjælp af et lønsystem

Der findes ikke bare ét, men mange lønsystemer, som gør det betydeligt nemmere for dig at stå for udbetaling af løn hver eneste måned. Her skal du ikke bekymre dig om andet end det, som systemet beder dig om at udfylde. Du skal ikke logge ind andre steder eller huske at indberette inden en bestemt dato til eksempelvis SKAT.

Hvis vi tager vores eget lønsystem Pento som eksempel, så kan du lave løn via 4 trin. Det tager dig ikke lang tid at komme igennem samtlige af de medarbejdere, som du skal lave løn for, og du kan tilmed komme i kontakt med vores support i løbet af få minutter, hvis du har brug for hjælp, eller hvis noget er gået galt under din indtastning.

Vi vil gerne gøre det så nemt som muligt for dig at stå for udbetaling af løn i din virksomhed - og derfor sparer vi dig for mange timers arbejde hver eneste gang, at det bliver den tid på måneden.