Bogføring og løn: Hvordan skal jeg gøre?

Bogføring og løn er to vigtige poster i enhver virksomhed. Du kan vælge at bogføre manuelt og på samme vis køre lønudbetalingen på manuel vis i din virksomhed.

Men vil du gerne spare dig selv for masser af tid og meget besvær, har du mulighed for at vælge et regnskabssystem og et lønsystem, som gør livet meget lettere for dig. Vælger du to systemer, som kan integreres med hinanden, bliver dine arbejdsgange gjort betydeligt nemmere.

Hvordan kan du integrere et lønsystem med et regnskabsprogram?

Vælger du et lønsystem som eksempelvis Pento, kræver det ikke meget af dig at integrere det med et regnskabsprogram som eksempelvis Dinero eller E-conomic. Det hjælper vi dig med at få gjort på få trin. Integrerer du dit lønsystem med det regnskabssystem, som du anvender til den daglige bogføring i din virksomhed, slipper du for at administrere løn to steder. Og du har sikkert en masse andre opgaver, som du gerne vil kunne bruge din tid på? 

Hvad er fordelene ved integration af bogføring og løn?

Hvis du laver løn i et system, som du kan integrere med det system, som du bruger til bogføring, kan du høste en masse fordele:

  • Slip for en masse manuelt arbejde
  • Reducer risikoen for at komme til at lave fejl
  • Få lettet og effektiviseret dine arbejdsgange
  • Træk nemt data fra det ene system til det andet system
  • Undgå at skulle taste data ind flere steder
  • Spar en masse ressourcer og tid, som du kan bruge på andre opgaver
  • Dine systemer til bogføring og løn snakker sammen

Hvilken betydning har det for bogføring og løn i det daglige?

Når du bogfører i det daglige, vil du ikke kunne mærke, hvorvidt dit regnskabsprogram snakker sammen med dit lønsystem eller ej. Og sådan forholder det sig også den anden vej rundt, når du sidder med den månedlige lønkørsel.

Men når et regnskabsår lakker mod enden, får du en stor og meget betydningsfuld opgave, som går ud på både at forholde dig til afstemning af løn og årsopgørelse. Når du kommer hertil, vil du kunne mærke, hvor meget det letter dit arbejde, at du kører med systemer, som integrerer med hinanden.

Ved et tryk på en enkelt eller få knapper kan du få tal frem, der viser både de årlige og de månedlige udgifter til løn, som din virksomhed har haft gennem hele året, og det gør det nemt for dig (eller din revisor) at føre udgifterne til løn ind i dit årsregnskab. For ikke også at nævne hvor nemt det pludselig bliver at lave en lønafstemning.

Hvilke systemer skal du vælge til henholdsvis bogføring og løn?

Der er masser af både lønsystemer og regnskabsprogrammer at vælge mellem på markedet. Èn ting bør du dog have in mente, når du beslutter dig for, hvilke du vil bruge i din virksomhed. Overvej altid at vælge systemer til bogføring og løn, som kan integrere med hinanden. Så får du muligheden for at høste de mange fordele, hvis du får behov for det.