Lønsystem

Indberet løn: Hvordan gør jeg?

Indberetning af løn er en af de obligatoriske poster, som hører med til det at drive en virksomhed. Hvad enten der kun er en eller flere ansatte i den virksomhed, hvori du står for løndelen, kommer du ikke udenom at skulle indberette løn hver måned.

Er du i tvivl om, hvordan du kan indberette løn på den smarteste måde? Så læs med i artiklen her, hvor vi klæder dig på til at indberette løn.

Indberet løn på den smarteste måde

Inden du giver dig i kast med at lave løn, må du have helt styr på, hvordan du vil gøre det. Vil du gerne bruge tid og kræfter på selv at udregne lønnen og udbetale den manuelt? Eller vil du hellere tage et lønsystem i brug, som både gør det nemmere for dig samt sparer dig for en masse tid?

Langt de fleste virksomheder foretrækker i dag at gøre brug af et af de mange forskellige lønsystemer på markedet, men der kan også være gode grunde til, at du foretrækker at indberette løn på den manuelle og mere gammeldags facon. Indberet løn på den måde, der passer bedst til dig og dine arbejdsprocesser.

Hvordan håndterer du indberetning af løn i et lønsystem?

Vælger du den klart nemmeste løsning og går efter et lønsystem som eksempelvis Pento, vil det ikke tage dig mange minutter at indberette løn hver måned.

Du skal kun indberette ét sted, og du bliver guidet gennem hele processen. Du skal ikke sætte dig ind i, hvordan du skal udforme lønsedler, og du behøver ikke bekymre dig om, hvorvidt du når at indberette til SKAT, inden deres deadline er overskredet. Der er mange fordele forbundet med at anvende et lønsystem, og de fleste udbydere på markedet tager kun en beskeden sum penge for, at du kan få adgang til deres lønsystem.

Indberet løn manuelt: Hvordan gør du?

Foretrækker du den manuelle metode, skal du indstille dig på, at det bliver en noget mere omstændig omgang hver eneste gang, at den månedlige lønkørsel banker på døren. Men sætter du dig godt ind i sagerne, kan det sagtens lade sig gøre.

Du kan med fordel bruge et program som Excel til at foretage lønberegninger i, og det er i princippet det eneste, som du skal bruge.

Når du har regnet ud, hvad der skal udbetales i løn til de enkelte medarbejdere, er næste skridt at foretage selve udbetalingerne. Det gør du nemmest ved hjælp af en almindelig bankoverførsel. Når pengene er sendt til udbetaling, skal du have udformet en lønseddel til hver medarbejder, og så skal du have indberettet til både SKAT og på virk.dk.

Hvordan indberetter du til SKAT?

SKAT skal vide efter hver lønkørsel hvor mange penge, som hver enkelt medarbejder skal betale i skat. For at indberette det skal du logge dig ind på SKATs eget system, som går under navnet Letløn. Her indberetter du både A-skat, AM-bidrag, ATP-bidrag, feriepenge, lønstatistik og oplysninger om pension.

Udover Letløn skal du også omkring virk.dk. Her skal du indberette til barselsfonden og en række af andre instanser, som går under betegnelsen Samlet Betaling.

Vær opmærksom på, at du skal holde dig inden for SKATs deadline for indberetning hver måned. Ellers får du en bøde på 800 kr.