Løn, Lønsystem

Hvad er et lønsystem?

Er det dig, der står for at lave løn i din virksomhed, har du brug for et godt og brugervenligt lønsystem. Det gør det ikke bare meget nemmere for dig at lave løn hver eneste måned - det gør det også mindre sandsynligt, at du laver fejl, når du laver løn.

Men hvad er et lønsystem helt præcist? Hvad skal et godt lønsystem kunne? Og hvilke oplagte lønsystemer findes der på markedet? Det tager vi et kig på i denne artikel, så det bliver nemmere for dig at vælge det helt rigtige lønsystem til din virksomhed.

Hvad kan du bruge et lønsystem til?

Spørgsmålet giver måske sig selv. Du kan naturligvis anvende et lønsystem, når du hver eneste måned skal have lavet løn. Men et lønsystem kan også meget mere end det. Finder du et af de bedste lønsystemer på markedet, kan du også anvende det til at trække rapporter og statistikker ud, samt at holde regnskab med medarbejdernes feriedage og andre HR-relaterede emner.

Med et lønsystem som Pento bliver det ikke kun nemmere at udbetale løn. Med kun få klik bliver du guidet gennem hele den proces, som det er at lave løn, og du kan oven i købet også danne dig et overblik over den enkelte medarbejders feriedage, sygedage og meget andet.

Er det første gang, at du skal lave løn? Vil du gerne vide mere om, hvordan du skal gå frem?

Hvilke funktioner har du brug for, når du laver løn?

Inden du vælger hvilket lønsystem, som du vil tage i brug i din virksomhed, er det afgørende, at du gør op med dig selv hvilke funktioner, som du har brug for.

Har du kun brug for et system, som kan hjælpe dig med at udbetale løn, er der ingen grund til at vælge en af de mere avancerede spillere på markedet, som giver dig en masse funktioner at vælge mellem. Er det ene og alene løndelen, som er vigtig for dig, så er det en god ide at vælge en simpel og meget brugervenlig løsning.

Vil du gerne nemt kunne danne dig et overblik over dine medarbejderes fravær, deres timeantal og have muligheden for at trække rapporter og statistikker ud? Så gør du klogt i at vælge et lønsystem, som tilbyder dig flere funktioner og dermed flere muligheder.

Det vigtigste er, at du finder frem til et lønsystem, som matcher dine behov. Så skal du nok blive glad for det, når først du kommer i gang med at bruge det. Faktisk vil du højst sandsynligt komme til at føle, at lønsystemet er helt uundværligt hver eneste måned, når du skal i gang med at lave løn.

Hvordan håndterer du din lønkørsel på den mest brugervenlige måde?

Er det nyt for dig, at opgaven med at lave løn i din virksomhed er landet på dit bord? Så er det ikke nødvendigvis nogen nem opgave, som du sidder overfor. Men med det rette lønsystem går det som en leg, når du skal lave løn.

Et moderne lønsystem som Pento guider dig gennem lønkørslen på brugervenlig vis, og efter kun få klik er lønnen lavet. Lyder det for nemt til at være sandt? Så skal du næsten selv prøve det.

Lønsystemer er sat til verden for at gøre det nemt for dig at lave løn, og har du stadig problemer med det hver eneste måned, når du ikke kan trække den længere, så har du endnu ikke fundet det rette lønsystem til din virksomhed. Så kan det være på tide at skifte til et nyt og mere brugervenligt system.

Vil du gerne vide mere om, hvad der kendetegner et brugervenligt lønprogram?

Hvordan håndterer du indberetning af skat?

Indberetning af skat er bare en ud af mange ting, som du skal være opmærksom på, når du laver løn. Heldigvis kører rigtig meget digitalt i dag, og dagene, hvor arbejdsgiver modtog enten et bikort eller et hovedkort i papirform, er for længst ovre.

I dag bliver skatteoplysningerne for den enkelte medarbejder indhentet automatisk, og beregningen af skatten skal du heller ikke håndtere manuelt. Det klarer dit lønsystem for dig. Du skal selvfølgelig være opmærksom på, at der bliver indhentet de rette oplysninger fra skat, og at du har alle de nødvendige oplysninger på den enkelte medarbejder.

Vil du gerne vide mere om, hvordan du skal forholde dig til SKAT, når du laver løn i et moderne lønsystem?

Hvordan skifter du lønsystem?

Hvis du allerede anvender et lønsystem, men gerne vil skifte til et andet, som er mere optimalt for din virksomhed, er det næppe forbundet med så meget besvær, som du forestiller dig. Langt de fleste lønsystemer er designet til, at det skal være nemt at komme i gang med at bruge dem, og at det skal være nemt at skifte fra et system til et andet.

Volder det dig problemer at komme i gang med et nyt system, eller døjer du med at få overført dine data, vil der i mange tilfælde være en support eller en hotline, som du kan trække på.

Læs mere om, hvordan du skifter til Pento fra et andet lønsystem.

Leder du efter et lønsystem til en lille virksomhed?

Hvis du er en del af en mindre virksomhed med enten kun dig selv eller få ansatte, vil et simpelt lønsystem uden alt for mange funktioner sagtens kunne gøre det. Har du planer om at skabe en stor forretning, vil der dog også være en ide i at vælge et lønsystem, som du kan med tiden kan anvende til flere ting også.

Der findes mange lønsystemer, der henvender sig til mindre virksomheder. Pento henvender sig til alle typer af virksomheder - store som små. Uanset om du har behov for flere og mere avancerede funktioner, eller om du kun er interesseret i udelukkende at anvende løndelen, kan Pento være en fornuftig løsning til din virksomhed.

Det brugervenlige design og vores fokus på, at Pento til hver en tid skal gøre det nemmere for dig at sidde med lønkørsel gør det nemt for både små som store virksomheder at anvende vores lønsystem.

Vil du gerne vide mere om et oplagt lønsystem til mindre virksomheder?

Hvilke lønsystemer findes der på markedet?

Der findes mange forskellige udbydere af lønprogrammer. Her kommer der et udsnit af de mest populære og mest udbredte lønsystemer:

  • Danløn
  • Pento
  • Proløn
  • Dataløn
  • EG Lønservice
  • Gratisal
  • Kvikløn
  • Zenegy Lønsystem
  • Letløn

Hvilket lønsystem skal du vælge?

De forskellige lønsystemer både minder om hinanden og er forskellige på samme tid. Det vigtigste er derfor, at du gør op med dig selv, hvad du har behov for, at et lønsystem skal kunne gøre for dig og den virksomhed, som du arbejder i. Alle lønsystemer kan naturligvis administrere lønkørsel, men mange af dem kan også meget mere end det alene.

Forhør dig i dit netværk

Det kan være en rigtig god ide at bruge dit netværk til at finde ud af hvilket lønsystem, der matcher din virksomhed. Kender du en, der sidder med lønkørsel i en virksomhed, som minder om din? Så er det oplagt at finde ud af hvilket lønsystem, der her bliver anvendt, og hvilke erfaringer virksomheden har med det lønprogram, som de bruger.

Gå efter et lønsystem med god support

Driller det, når du er ved at lave løn, er det afgørende, at du kan få hurtig hjælp. Vælger du en af de stærke leverandører på markedet, er der en større chance for, at alt spiller, når det kommer til support og svartider. Du kan hurtigere få hjælp, og du kan med stor sandsynlighed også få hjælp, når du starter ud med at tage det nye lønsystem i brug.

Vælg et lønsystem, der nemt kan integreres

I forhold til lønsystemer er det en klar fordel, hvis de hurtigt og nemt kan blive integreret med de øvrige systemer, som bliver anvendt i din virksomhed. Det er et afgørende parameter, når du begiver dig ud i junglen af lønsystemer for at finde netop det, der bedst matcher din virksomhed.