Sådan bygger vi vores remote team: 5 ting vi kigger efter hos en ny medarbejder

Jonas Bøgh

Vi har ledt (og leder stadig) efter vores nye kollegaer, og den sidste måned har vi talt med rigtig mange dygtige mennesker. De personer, som vi ender med at ansætte, bliver en del af det allerførste Pento team, og vi har derfor taget os god tid til at finde de helt rigtige. Da vi startede processen, satte vi os ned, for at finde ud af hvilke prioriteringer og kriterier vi ville arbejde ud fra. Fordi vi arbejder remote, er der nogle ting, vi lægger mere vægt på, end vi ville gøre, hvis alle sad på det samme kontor. Kriterierne for egenskaber og erfaring er muligvis de samme, om man arbejder remote eller på et kontor, men når det kommer til arbejdsstil og arbejdskultur, er der stor forskel. Nogle mennesker kan godt lide tanken om at have et fast mødested, hvor de møder deres kollegaer hver dag. Andre kan godt lide, at de kan arbejde uforstyrret, og vil gerne have friheden til selv at bestemme sine arbejdstider.

Det er vigtigt for os, at de første medarbejdere afspejler den kultur vi gerne vil bygge i Pento. Den måde vi arbejder og kommunikerer, vil være med til at sætte standarden for vores kultur fremover. I denne blogpost har jeg forsøgt at beskrive de 5 ting vi lægger mest vægt på, når vi skal ansætte en ny medarbejder.

1. Pentos 10 værdier

Det første vi kigger efter er, om du kan forene dig med vores 10 værdier. Det første interview vi laver med en potentiel medarbejder, er et "cultural fit interview", hvor vi ikke taler om arbejde, og ikke kigger på dit CV. Det er en meget uformel samtale, hvor vi taler om alt fra fritidsinteresser til personlige succeser og udfordringer. Vi taler om Pentos 10 værdier, og forsøger at få en fornemmelse af din holdning til dem.

Hvis en medarbejder ikke kan forene sig med vores værdier, kan vi ikke gå videre til næste step i ansættelsesprocessen. Vi vil hellere have en uerfaren person, der gerne vil lære, og som deler de samme værdier som os, end en superdygtig og erfaren medarbejder, der ikke deler de samme grundlæggende værdier for en god arbejdskultur.

2. Remote arbejdsstil

Der er stor forskel på, om du ser remote work som en personalegode, eller om du ser det som den bedst mulige måde at arbejde på. I nogle virksomheder har medarbejderne mulighed for at arbejde hjemme, én eller to gange om ugen, hvis de har lyst. Vores opfattelse er, at det hos mange virksomheder bliver set som en personalegode, og ikke en ting man gør, fordi man vil optimere sit arbejde og sin produktivitet.

Vi har valgt at arbejde remote, og skille os af med vores kontor, fordi vi arbejder bedst på denne måde. Vi arbejder bedst, når vi selv kan bestemme vores arbejdstider, og selv kan bestemme hvor vi vil bo. Det betyder ikke, at vi ikke kan lide at arbejde sammen med andre mennesker, men mere at vi sætter pris på at kunne være fleksible i vores hverdag.

Når vi taler med potentielle medarbejdere, forsøger vi at finde ud af om vedkommende ser vores remote arbejdskultur som en personalegode, eller om han/hun ser det som den bedste måde at arbejde på. Hvis man normalt er glad for at møde på et kontor, og er glad for at se sine kollegaer hver uge, så er det ikke optimalt at arbejde i en virksomhed uden kontor. Ligemeget hvor spændende det lyder, at man selv kan bestemme sine arbejdstider.

3. Selvstændighed

Vi leder efter personer, der tør gøre tingene selv. Vi vil hellere, at du tager en chance, og fejler, end at du ikke gør noget. Når man starter en ny virksomhed, og er et meget lille team, så kræver det, at alle giver hvad de har. Udover det, så sidder vi ikke på samme kontor, og arbejder ikke altid i samme tidszone. Det sætter store krav til at alle medarbejdere kan arbejde selvstændigt, og tør tage beslutninger for sig selv. Hos Pento har alle ansvaret for, at vi når vores mål, og at vi leverer den bedste service til vores kunder. Det kræver, at alle på holdet tager sig af problemer, og forsøger at finde løsninger på egen hånd.

I vores interviews kigger vi efter om du selv har startet virksomhed, om du har været freelancer, eller om du på anden måde kan vise, at du er vant til at tænke selvstændigt og tage ansvar.

4. Åben for feedback

Afhængigt af hvilket job du har søgt, bliver du i sidste interview bedt om at udføre en opgave. Er du udvikler, beder vi dig kode en simpel app, eller dele af den. Er du produktdesigner, beder vi dig designe et dashboard eller lignende. Vi gør selvfølgelig dette for at se hvilken kvalitet dit arbejde har, og om du har forstået opgaven rigtigt, men mindst ligeså meget for at se hvordan du håndterer feedback. Så snart opgaven er afleveret, vil en af Pentos medarbejdere vende tilbage med feedback. Herunder som regel noget konstruktiv kritik. Her er det din evne til at adskille kritik fra dig som person, der er afgørende. Det betyder ikke, at du ikke skal modargumentere, hvis du er uenig i kritikken, men det betyder, at du ikke skal tage kritikken personligt.

Især når vi arbejder remote, og ikke kan se hinanden i øjenene hver dag, er det vigtigt at vi er gode til at give hinanden feedback - og mindst ligeså gode til at håndtere feedback. Kan en medarbejder ikke håndtere kritik, vil andre medarbejdere hurtigt stoppe med at give feedback, og så har vi hurtigt startet en negativ spiral.

5. Kommunikation

Den sidste ting vi kigger efter, er hvor dygtig du er til at kommunikere. Arbejder du sammen med dine kollegaer på et kontor, har du mange flere muligheder for at udtrykke dig selv og dine holdninger. Når det meste af vores kommunikation foregår i Slack, er det vigtigt, at du er god til at kommunikere dine budskaber. Det er altså derfor en god ting, at du er dygtig til at skrive på engelsk, og at du kan finde ud af at kommunikere på skrift. Dette er heldigvis noget vi kan se allerede i en ansøgning, og vi kan derfor rimelig hurtigt konstatere, om det kunne blive en udfordring.

Kravet om at være god til at kommunikere er en af ulemperne ved remote work - en medarbejder, der ikke er dygtig til at skrive, kan sagtens være den allerbedste til jobbet. Men så længe kommunikation er så vigtig en del af at arbejde fra forskellige steder, så er det en ting vi bliver nødt til at lægge vægt på.

--

Disse 5 områder kan (og vil) helt sikkert ændre sig hen ad vejen. Vi bliver klogere efter hvert interview, og forsøger hele tiden at gøre vores ansættelsesproces så god som muligt - både for os selv, men mindst ligeså meget for ansøgerne. Har du lyst til at arbejde sammen med os (det håber vi!), så tag et kig på vores job board, eller skriv til os på hej@pento.dk.