Pento Stories

Fra et andet lønsystem til Pento: Sådan gør vi skiftet nemt for nye kunder

Vi taler dagligt med virksomheder, som gerne vil blive bedre til at undgå manuelt arbejde. Det er i dag et mål for de fleste moderne virksomheder at optimere deres arbejdsprocesser, så deres medarbejdere kan bruge tiden på vigtigere ting end tastearbejde. Dog er det ikke altid, at det er så nemt, at få de gamle processer ændret, og det ender derfor tit med, at man fortsætter i den gamle rutine, selvom man godt ved, at det ikke er den optimale løsning.

Som med mange andre ting - f.eks. at skifte bank eller forsikring - er det en proces, der virker manuel, uoverskuelig og tidskrævende.

Får jeg alt data med? Hvad nu, hvis jeg glemmer noget? Skal jeg virkelig taste alle de tal ind i et nyt system?

Vores mål: Gør det ekstremt nemt at skifte fra et andet lønsystem til Pento

Især når man skal skifte lønsystem, er det vigtigt, at man får alt data med. Udover stam- og løndata, er feriedataen vigtig at få med, da den påvirker medarbejderens ret til ferie fremadrettet, samt ret til udbetaling af feriedage, hvis vedkommende stopper, og ikke har brugt alt sin opsparede ferie. Med den nye ferielov, er det endnu mere vigtigt, at informationen er, som den skal være, når overgangen sker. 

 

illustrationSwitchDa (1)

Normalt, så ville virksomheden selv skulle stå for denne proces. Da ingen lønsystemer har en god importfunktion, ville det som regel betyde, at den lønansvarlige skulle bruge adskillige timer på at taste informationen ind i det nye lønsystem. Det tager lang tid, og der er stor risiko for at lave fejl.

Det synes vi ikke er helt optimalt, og derfor valgte vi også helt fra begyndelsen at tilbyde vores nye kunder, at vi kunne flytte deres data for dem.

Processen har ændret sig i takt med at flere og større virksomheder skifter til Pento

Da vi startede Pento, var det relativt nemt for os, at hjælpe de virksomheder, der gerne ville skifte. Der var ikke så mange, og det var nemt for os at overskue.

Som tiden gik, kom flere og større virksomheder til Pento, og vi kunne se, at vores oprindelige plan for onboarding af nye virksomheder ikke længere passede til tempoet. Vi besluttede os derfor for, at investere endnu mere i denne proces, så alle nye kunder - uanset størrelse - kunne skifte til Pento fra et andet lønsystem, uden at røre en finger.

Målet var, at en ny virksomhed skulle kunne sige til os: “Vi vil gerne skifte til Pento”, og så ville vi tage os af hele skiftet, og derefter levere et færdigt login til Pento tilbage. Vores erfaring er nemlig, at rigtig mange virksomheder gerne vil give dem selv og deres medarbejdere en bedre lønoplevelse, men tanken om selve skiftet afholder dem fra at gøre noget ved det.

Sådan flytter vi jeres virksomhed til Pento - uden du skal røre en finger

Vores proces er nu super simpel. Så snart en virksomhed har besluttet sig for at skifte til Pento, skal vi blot bruge adgang til det nuværende lønsystem, eller have adgang til en kopi af de seneste lønsedler.

Herfra sørger vi for at konvertere og importere dataen, så den er 100% identisk i Pento. Så snart vi er klar med det nye Pento login, bliver det sendt til kunden, og skiftet til Pento er nu færdigt. Som en del af onboardingen, tilbyder vi alle nye kunder en online gennemgang af deres Pento-konto, så vi er sikre på at alt er, som det skal være. 

Onboarding Infographic

Du kan altså skifte til Pento med det samme, uden at du skal gøre en indsats for det. Læs mere om hvordan Pento radikalt kan ændre den måde I arbejder med løn, ferieregistrering og tidsregistrering, og hvis du - som mange andre virksomheder - kan se, at det ville spare dig noget tid hver gang du skal lave løn, så er selve skiftet i hvert fald ikke længere en barriere.