Uden kontor: Disse 6 tools bruger vi til at kommunikere

Fordi vi arbejder 100% remote, er der specielt én ting der er vigtig at have styr på: kommunikation. Hvis ikke vi hele tiden er enige om retningen, og alle har en idé om hvad resten af teamet laver, så gør vi det meget svært for os selv. Vi tester derfor hele tiden nye produkter og apps, der kan hjælpe os med at sørge for at vi altid er på samme side. Her er de 6 vigtigste tools vi bruger lige nu:

1. Slack

Screen-Shot-2019-01-17-at-2.29.34-PM

Slack er klart et af de vigtigste tools vi har. Det er vores virtuelle kontor.

Vi slipper for at skrive emails internt, og det giver os mulighed for at holde en samtale igang, selvom vi ikke sidder overfor hinanden. De forskellige #channels gør det nemt at holde tingene adskilt, og vi har altid en hurtig måde at diskutere småting på.

En af de fede ting ved Slack er bots - hver morgen klokken 9 har vi et #standup møde på Slack. I stedet for at mødes fysisk i et mødelokale, så skriver vi alle lige en hurtig opdatering, hvor vi beskriver hvilke mål vi har for i dag. Det har gjort os langt bedre til hele tiden at sikre, at vi er på samme side, og på vej mod det samme mål.

Link til Slack: slack.com

2. Appear.in

appearin-preview-1200x630 (1)

Når vi ikke ses dagligt, er det nødvendigt ind imellem at få lidt facetime. Nogen gange er der behov for at forklare avancerede problemstillinger eller tage vigtigere beslutninger, og det kan være svært at diskutere på Slack.

Hver mandag har vi et ugentligt teammøde, hvor vi på 30 minutter bliver enige om målet for ugen - både som team og individuelt. Det er en god måde at samle alle, så vi bevarer følelsen af at være med på et hold.

Udover teammødet har alle et 1on1 møde med en manager hver uge - her er der mere fokus på detaljer, og vi sikrer os at alt går som det skal. Det er en meget uformel samtale, hvor der er plads til alle spørgsmål og diskussioner.

Der findes et hav af Skype-lignende produkter derude, men indtil videre har appear.in virket bedst for os. Det kræver ingen opsætning, og du kan være i gang på under 10 sekunder. Det er virkelig nemt.

Link til Appear.in: appear.in

3. Lattice

lattice-performance-management

Lattice er et forholdsvist nyt startup, der arbejder på at gøre det mere overskueligt at sætte mål på et team. Vi har været en af de første virksomheder til at prøve det af, og det fungerer rigtig godt for os.

Vi sætter først nogle "company goals", som er de store, overordnede mål vi går efter. Under disse tilføjer vi team mål - det kan være mål for salg/marketing, eller for produkt/udvikling, og herefter de individuelle mål for hver person. Det giver et rigtig godt overblik for alle, og vi er aldrig i tvivl om hvad vi arbejder hen imod og hvorfor.

BonusLattice har også en Slack integration, som gør at opdateringer på vores mål bliver delt i vores Slack channel #goals. Så er alle altid opdaterede på hinandens mål, og vi kan fejre succeserne sammen.

Link til Lattice: latticehq.com

4. Trello

trello-logo-blue

Mens vi bruger Lattice til at holde styr på de overordnede mål, bruger vi Trello til de små og mere detaljerede opgaver.

Trello er en form for digitalt whiteboard, hvor man kan flytte opgaver rundt på lister. Vi bruger det som en slags to-do liste, så vi altid ved hvad der bliver arbejdet på.

Til produktudvikling har vi et board vi kalder Development. Her kan vi altid se hvad der bliver udviklet på lige nu - hvilke features der snart er færdige, og hvilke der står næst i køen. Det giver en god gennemsigtighed, så alle hele tiden ved hvad der bliver arbejdet på.

Vi bruger også Trello til at holde styr på vores content. Her diskuterer vi forskellige emner, og alle kan hele tiden følge med i processen.

En anden god ting ved Trello er, at det er muligt at kommentere på opgaverne - så hvis en designer vil have feedback på sit udkast, eller en udvikler har spørgsmål til måden en bestemt feature skal fungere, kan man hurtigt få respons på den konkrete opgave - uden man behøver at skulle forstyrre alle på Slack.

Link til Trello: trello.com

5. Google G Suite

 

 

Udover Gmail, som vi bruger til alle vores mailkonti, giver Google os adgang til at dele filer med hinanden. Ikke fordi det er raketvidenskab i 2016, men især muligheden for at arbejde i det samme dokument, på samme tid, er guld værd.

Vi bruger Google Sheets til mange forskellige ting i løbet af en uge, og hvor man før var nødt til at skulle sikre sig, at andre ikke havde redigeret samme dokument før, kan vi nu alle arbejde i samme dokument, og samtidig være sikre på at vi er på samme side.

Link til Google Apps: apps.google.com

6. InVision

 invision-logo-vector

Arbejder du for en virksomhed, hvor I laver digitale produkter (som vi gør), og ikke har hørt om InVision, så bør du give det et skud. Vi bruger InVision til at dele prototyper på nye sider og idéer, så vi hurtigt kan samle feedback fra vores brugere.

I stedet for at bruge 14 dage på at kode en ny idé, kan vi nu få valideret idéen inden vi går i gang. Det sparer os for en masse tid, og vi har flere muligheder for at prøve nye ting langt hurtigere og med mindre risiko.

Vi kan altså hurtigt designe en idé, bruge InVision til at lave en prototype, sende et link ud til brugere, og få deres feedback - tit i løbet af få dage. Vi kan tage langt bedre beslutninger, og vi får lavet et langt bedre produkt.

Link til InVision: invisionapp.com

Vi leder hele tiden efter nye måder at arbejde på

Kan vi optimere nogle af vores processer med et nyt produkt, så er vi som regel altid klar til at give det et skud. Kender du et godt produkt, som hjælper jeres virksomhed i hverdagen, så lad os høre om det på Twitter eller Facebook.

(Aprilsnar) Breaking News: I dag lancerer vi din lønseddel som smart PDF 📝

De fleste danskere er blevet vant til nemt at kunne swipe penge til hinanden via MobilePay, og nye produkter som Lunar Way gør det ekstremt nemt at holde styr på sine finanser. Forbrugerne tager nye, innovative løsninger til sig som aldrig gør. Derfor er vi glade for, at vi i dag kan lancere en innovativ og banebrydende nyhed i Pento: en smart lønseddel i PDF-format.

Jonas Bøgh
June 14, 2019
-

Smartere løsning til overblikket af virksomhedens timeregistreringer

Det har været en effektiv start på året. Pento har oplevet stor efterspørgsel på vores løn- og ferieløsning, men samtidig er vores kunder blevet meget større målt på antallet af medarbejdere. Det har givet os muligheden for at gentænke overblikket af flere funktioner, f.eks. indberetninger til eIndkomst, virksomhedsspecifikke personalegoder såvel som status på alle medarbejdernes ferieanmodninger, som vi lancerede tidligere på måneden.

Sune Thomsen
June 14, 2019
-

Disse 21 medarbejdergoder vil medarbejdere hellere have end løn 💰

At kunne tilbyde medarbejdergoder udover “standard-løn”, er efterhånden et uundgåeligt vilkår for overhovedet at drive en virksomhed. Samtidig kan det både booste medarbejdertilfredshed og tiltrække samt fastholde talenter til virksomheden.

Thor Tophøj
June 14, 2019
-