4 grunde til at "remote work" gør os mere produktive

Jonas Bøgh

Hos Pento er vi meget opmærksomme på hvordan vi arbejder, og hvordan vi bliver så produktive som muligt. Det er ikke lig med arbejdsuger på 80 timer, men er mere et spørgsmål om hvad vi bruger vores arbejdstid på. Vores fokus på at optimere for output (som er en af vores 10 værdier) har gjort en stor forskel i den måde vi måler produktivitet.

Mange mennesker bruger mere end halvdelen af deres vågne timer på at arbejde. Alligevel kender de fleste dog følelsen af en dag, hvor man faktisk ikke rigtigt kan sætte ord på hvad man har lavet. Omvendt kender vi også følelsen af en produktiv dag, hvor man virkelig kan mærke, at man har gjort en forskel.

Et af de spørgsmål, vi tit får, når vi forklarer at vi intet kontor har, er om det ikke er svært at få noget lavet når man ikke er sammen med sine kollegaer på et kontor. Men faktisk så viser vores erfaring os, at vi er mere produktive efter vi har opsagt vores kontor. Vi får lavet mere, og vi kommer tættere på de deadlines vi sætter for os selv.

I denne post vil jeg give nogle grunde til hvorfor remote work har fungeret godt for os, og hvorfor vi nu er mere produktive end før.

1. Frihed til selv at planlægge din arbejdsdag

Førhen, da vi arbejdede på et kontor, kunne vores arbejdsdage tit komme til at ligne hinanden, og det var ikke altid, at man havde fornemmelsen af fremgang. Vi kunne ikke altid adskille dagene fra hinanden, og vores to-do lister blev ved med at være lange selvom vi krydsede ting af hver dag.

Endnu værre var, at vi sommetider kom til at bruge al vores tid på de forkerte ting. Selvom vi sad på samme kontor, var det ikke nødvendigvis lig med at vi altid fik kommunikeret ordentligt.

Nu bestemmer alle hos Pento selv hvornår de arbejder. Vi bruger alle de første 5-10 minutter af vores dag på at lægge en plan, så vi giver os selv tid til at udvælge de allervigtigste ting. Ved at arbejde på de vigtigste ting, minimeres risikoen for stress og du føler dig, og bliver, mere produktiv. På samme tid skal du informere alle dine kollegaer om hvad der er din plan for i dag - det tvinger dig til at tage stilling til om det er det rigtige du arbejder på, og det giver dine kollegaer muligheden for at hjælpe dig eller komme med forslag til ændringer.

2. Du kan tage en motionspause midt på dagen

Det er bevist, at fysisk aktivitet minimerer risikoen for depression og stress. Det er også bevist, at regelmæssig motion giver dig bedre chancer for karrieresucces. Alligevel, så er det ikke altid du kommer afsted, hvis dit arbejde ligger fra 8-16. Måske er du ikke morgenmenneske, og kommer derfor ikke afsted før du skal arbejde - og måske føler du dig udmattet og har andre prioriteter når du kommer hjem.

Når du arbejder remote, kan du selv bestemme hvornår du tager i fitnesscenteret, til yoga eller løber en tur. Du kan tage afsted om formiddagen, eller bruge det som en arbejdspause midt på dagen. Vi ved, at det er svært at være 100% koncentreret i 8 timer i træk, og derfor er det rart at have muligheden for at tage en pause, hvis man på et tidspunkt kan mærke at man ikke er produktiv længere.

Giver du dig selv tiden til at dyrke motion hver dag, vil du som regel være bedre til at håndtere pressede situationer, og du vil hurtigt mærke at du får en mere positiv og åben tilgang til nye udfordringer. 15 minutters aktiv træning er som regel nok, og bor du ikke i nærheden af et fitnesscenter, og er løbeturen ikke super attraktiv, kan The 7 Minute Workout måske være noget for dig.

3. Få minimum 7 timers søvn hver nat

Du ved det allerede - søvn er ligeså vigtigt som mad og drikke. Og selvom vi ved det, lider millioner af mennesker af søvnmangel. The National Sleep Foundation har lavet en undersøgelse, der viser at omkring 65% af mennesker i den vestlige verden sover dårligt flere gange om ugen. Undersøgelsen viser også, at søvnmanglen giver mennesker problemer med at udføre deres job og andre aktiviteter i løbet af dagen. Får man derimod sin søvn, kan man blandt andet se frem til følgende positive resultater:

  • Et længere liv
  • Bedre hukommelse
  • Øget kreativitet
  • Bedre evne til at fokusere
  • Mindre stress
  • Mindre afhængighed af koffein
  • Mindre risiko for depression

Når du arbejder remote, har du bedre mulighed for at sikre dig at du får din søvn. Nogle mennesker kan godt lide at være sent oppe, og skal man møde klokken 8.00 dagen efter, vil det som regel ende ud i at du ikke får den søvn du har behov for. Hos Pento bestemmer du selv dine mødetider, så hvis du har arbejdet til klokken 02.00 om natten, så har du stadig mulighed for at få minimum 7 timers søvn ved at stå op klokken 9.

4. Tag alle de pauser du har brug for

Måske tænker du, at det at holde pauser er det modsatte af at være produktiv. Du har allerede en enorm to-do liste, og du har ikke tid til overhovedet at tænke på at holde pause.

Men det kan faktisk være godt for dig. Det kan gøre dig betydeligt mere produktiv.

Undersøgelser viser, at hjernen slet ikke er bygget til konstant at fokusere på én opgave. Ligesom kroppen har behov for pauser mellem set når du er i fitnesscentret, har hjernen behov for at restituere mellem opgaverne i løbet af arbejdsdagen.

Når du selv bestemmer hvordan du strukturerer din arbejdsdag, har du mulighed for at lægge pauser ind når du har behov for det. Sidder du på et kontor, og ikke rigtigt kan koncentrere dig pga. larm eller kollegaer, kan du ikke bare tage en 30 minutters pause når det passer dig.

Hos Pento sætter vi stor pris på at kunne cykle en tur, tage en tur i fitnesscenteret eller lave andre ting for at få renset vores tanker. Det giver os mulighed for at optimere vores arbejdstid, så vi altid er 100% fokuserede når vi arbejder. Der findes to forskellige tilstande vores hjerne kan være i: en fokuseret tilstand og en afslappet tilstand. Den fokuserede tilstand findes selvfølgelig når du er dybt koncentreret om en bestemt opgave. Nogen gange så koncentreret, at du glemmer tid og sted.

Den afslappede version, som er der hvor vi har en tendens til at dagdrømme lidt, er faktisk der hvor hjernen får plads til at være kreativ. F.eks. kender du sikkert, at du som regel får de gode idéer når du står i bruseren om morgenen. Undersøgelser viser, at det er hér vi løser de svære problemer, fordi hjernen ikke er "optaget" af alle de ting vi skal nå. Hvis ikke man prioriterer at give hjernen tid til tænke frit, så øger vi risikoen for fejl og undgår dermed måske de gode idéer, vi ville have fået, hvis vi havde holdt en kort pause.

Over til dig

Jeg håber, at dette gav en forklaring på hvorfor vi er mere produktive uden et kontor. Har du nogle bestemte vaner, som hjælper dig med at være produktiv? Vi vil meget gerne høre om dem.